Rehber · Eylül 2026'da güncellendi

Randevu planlama yazılımı: nedir, dört türü ve nasıl seçilir

"Randevu planlama yazılımı" bir takvim linkinden lead'lerinizle konuşan bir AI'a kadar her şeyi kapsar. Farklı sorunları çözerler ve yanlış türü satın almak çok yaygındır. İşte harita, önemli özellikler ve bir kontrol listesi.

Kısa cevap: Randevu planlama yazılımı dört türe ayrılır: takvim linkleri (Calendly), outbound satış etkileşim araçları, chatbot kurucuları (ManyChat, Chatfuel) ve inbound konuşmayı yürütüp görüşmeyi rezerve eden AI randevu setter'ları. Instagram DM olarak gelen lead'ler için doğru tür, Instagram'a özel bir AI setter'dır; resmi API erişimi, taslak modu ve devralmalı canlı gelen kutusu konusunda ısrarcı olun.

Dört tür

Tür	Ne yapar	Örnekler	Kimin için uygun
Takvim linkleri	Lead'in bir slot seçmesini sağlar	Calendly, Cal.com, Acuity	Herkes — son adım
Outbound dialer / SDR araçları	İnsanların listeleri aramasına ve e-posta atmasına yardımcı olur	Satış etkileşim platformları	B2B outbound ekipleri
Chatbot kurucuları	Senaryolu konuşmalar yürütür	ManyChat, Chatfuel	Kampanyalar, SSS, link teslimi
AI randevu setter'ları	Inbound satış konuşmasını yürütür ve rezervasyon yapar	Setterr (Instagram), Setter AI (WhatsApp/SMS)	Inbound DM ve mesaj lead'leri

Karışıklık genellikle son ikisi arasındadır. Bir chatbot kurucusu sizin tasarladığınız akışı çalıştırır; bir AI randevu setter'ı gerçek mesajı okur ve teklifiniz ile kurallarınızdan bir yanıt oluşturur. Lead'leriniz senaryo dışı sorular soruyorsa ikincisine ihtiyacınız var.

DM odaklı işletmeler için önemli özellikler

Resmi platform API'si. Instagram'da bu, Instagram girişi üzerinden Meta'nın Messaging API'sidir. Şifrenizi isteyen her şey hesabınızı riske atar.
Ses tonunuzu geçmişinizden öğrenir; sizin yazıp sürdürdüğünüz bir persona prompt'u yerine.
Kontrol ettiğiniz kalifikasyon — sorularınız, kriterleriniz, konuşmaya işlenmiş halde.
Taslak veya inceleme modu; böylece otopilota güvenmeden önce yanıtları onaylayabilirsiniz.
Tek tıkla devralmalı canlı gelen kutusu ve lead ısındığında uyarılar.
Rezervasyon senkronizasyonu; böylece bir görüşme, onu üreten konuşmaya (ve reklama) atfedilir.
Follow-up'lar; sessiz lead'lere ve söz verilen günde gönderilen takip mesajları.
Viral bir haftayı kaldırabilen fiyatlandırma.

Fiyatlandırma modelleri

Takvim linkleri: ücretsiz ila koltuk başına ~$20. Chatbot kurucuları: kişi veya konuşma bazlı kademeli, ~$15'ten yüzlerce dolara kadar. AI setter'lar: sabit aylık (Setterr, 500 konuşma için $250 veya 1.000 için $400), lead başına (form doldurma araçlarında yaygın) veya talep üzerine done-for-you. Karşılaştırma için insan setter'lar ayda $1.500–4.000 artı komisyon tutar; tam karşılaştırma AI vs insan randevu setter'ı sayfasında.

Karar kontrol listesi

Lead'ler nereden geliyor? Instagram DM'leri → Instagram'a özel AI setter. Web formları → WhatsApp/SMS üzerinde hızlı yanıt aracı. Telefon listeleri → dialer.
Konuşmalar öngörülebilir mi? Evet → chatbot kurucusu. Hayır → AI setter.
Sizin gibi konuşması gerekiyor mu? Markanız sizseniz, kendi konuşmalarınızdan öğrenen ses tonu konusunda ısrarcı olun.
Her thread'i görebiliyor ve devralabiliyor musunuz? Değilse, açık bırakmayın.
Viral bir haftanın maliyeti ne? İmzalamadan önce fiyatlandırın.

Instagram seçeneklerinin araç bazında karşılaştırması için en iyi Instagram DM otomasyon araçları sayfasına bakın.

Sık sorulan sorular

Randevu planlama yazılımı nedir?

Lead'leri rezerve edilmiş toplantılara dönüştürmeye yardımcı olan yazılımdır. Dört türü kapsar: takvim linkleri (Calendly), outbound satış etkileşim araçları, chatbot kurucuları (ManyChat, Chatfuel) ve inbound satış konuşmasını yürütüp görüşmeyi rezerve eden AI randevu setter'ları (Instagram DM'leri için Setterr).

Chatbot ile AI randevu planlama yazılımı arasındaki fark nedir?

Bir chatbot kurucusu sizin tasarladığınız akışı çalıştırır: anahtar kelime girer, senaryolu mesaj çıkar, geri kalan her şey için fallback. Bir AI randevu setter'ı gerçek mesajı okur ve teklifinizden, kalifikasyon kriterlerinizden ve geçmiş konuşmalarınızdan bir yanıt oluşturur; böylece senaryo dışı soruları yanıtlar ve rezervasyona yönlendirir.

Randevu planlama yazılımı ne kadar tutar?

Takvim linkleri ücretsiz ila koltuk başına yaklaşık $20'dir. Chatbot kurucuları yaklaşık ayda $15'ten başlayan kademeli fiyatlara sahiptir. AI setter'lar sabit (Setterr: ayda $250–400), lead başına veya done-for-you hizmetler için talep üzerine çalışır. Bir insan setter ayda $1.500–4.000 artı komisyon tutar.

Instagram için en iyi randevu planlama yazılımı hangisi?

Instagram DM'lerinden satış görüşmesi rezerve etmek için Meta'nın resmi API'si üzerinden bağlanan, Instagram'a özel bir AI setter. Setterr bunun için geliştirildi: ses tonunuzu DM'lerinizden öğrenir, lead'leri kalifiye eder, takviminize rezervasyon yapar ve sizi her thread'den bir tık uzakta tutar.

Instagram'a özel seçeneği deneyin

Instagram ile giriş yapın, Setterr'in ses tonunuzu DM'lerinizden öğrenmesine izin verin ve bir lead'e yanıt vermeden önce gerçek bir konuşmayı nasıl canlandırdığını izleyin.

Ücretsiz başla

Resmi Meta API · önce taslak modu · ayda $250'den başlar