Rehber · Eylül 2026'da güncellendi

AI randevu setter nedir?

AI randevu setter, gelen lead'lere gerçek zamanlı yanıt veren, eleme konuşması yürüten ve bir insan yanıt yazmadan takviminize satış görüşmesi planlayan bir yazılımdır. Bu rehber, kategorinin nasıl çalıştığını, maliyetini, insan veya chatbot'tan nerede daha iyi olduğunu ve nasıl seçim yapacağınızı açıklar.

Kısa cevap: AI randevu setter, gelen lead'lere gerçek zamanlı yanıt veren, eleme sorularınızı soran, ilk itirazları sizin ses tonunuzla karşılayan ve bir insan yazmadan takviminize satış görüşmesi planlayan bir yazılımdır. Chatbot'tan farkı, her yanıtı senaryolu bir akış yerine teklifinizden ve kurallarınızdan yola çıkarak oluşturmasıdır. Sabit ücretli araçlar ayda $250–400 tutar; insan setter ise $1.500–4.000 artı komisyon maliyetlidir.

Kısa tanım

Geleneksel randevu setter, gelen kutunuzu yöneten kişidir: "ne kadar?" sorusunu yanıtlar, birkaç eleme sorusu sorar, ilk itirazı karşılar ve lead'i closer ile görüşmeye yönlendirir. AI randevu setter aynı işi bir insan yerine dil modeliyle yapar. Her mesajı okur, teklifinize ve kurallarınıza göre ne söyleyeceğine karar verir, sizin ses tonunuzla yanıtlar ve lead elendiğinde booking linkini gönderir.

Bu kategori iki şeyin aynı anda gerçekleşmesiyle ortaya çıktı: lead'ler, yanıt süresinin sonucu belirlediği DM'lere (Instagram, WhatsApp, SMS) taşındı ve dil modelleri senaryosuz bir konuşma yürütebilecek kadar gelişti. Eski "chatbot'lar" yalnızca bir akış şemasını takip edebilirdi; AI setter ise akış şemasının hiç öngörmediği bir soruyu yanıtlayabilir.

Aynı fikir için daha kısa olan AI setter ve "AI booking agent" terimlerini de göreceksiniz; rolün insan versiyonuyla nasıl eşleştiği için DM setter nedir bölümüne bakın. Bu sitedeki tüm rehberler Rehberler sayfasında listelenmiştir.

AI randevu setter nasıl çalışır?

Kanala bağlanır. Instagram için bu, Meta'nın resmi Messaging API'si anlamına gelir; böylece AI, şifreniz olmadan hesabınızdan DM'leri alır ve yanıt gönderir.
Teklifinizi ve ses tonunuzu öğrenir. İyi araçlar bunu boş bir prompt yerine kendi konuşma geçmişinizden oluşturur. Örneğin Setterr, 90 güne kadar DM'lerinizi, önce rezerve edilenler olmak üzere içe aktarır ve nasıl sattığınızı çıkarır.
Bir playbook çalıştırır. Aşamalar (yeni talep → eleme → rezervasyon), sorması gereken sorular, itiraz yanıtları ve asla çiğnemediği katı kurallar.
Eler ve rezerve eder. Lead kriterlerinizi karşıladığında görüşmeyi teklif eder ve Calendly veya booking linkinizi gönderir, ardından rezervasyonu konuşmayla ilişkilendirerek kaydeder.
Follow-up yapar. Sessizleşen lead'lere hatırlatma gönderilir; söz verilen bir follow-up, söz verilen gün gönderilir.
Devreder. Sıcak veya olağandışı konuşmalar bir insana işaretlenir; insan tek tıkla devralabilir.

AI setter vs chatbot vs insan setter

	AI randevu setter	Akış tabanlı chatbot	İnsan setter
Senaryosuz soruları yanıtlar	Evet — mesajı okur	Hayır — varsayılan bloğa düşer	Evet
Yanıt süresi	Saniyeler	Saniyeler	Dakikalar ila saatler
Kapsama	7/24	7/24	Tek vardiya
Sizin gibi konuşur	DM'lerinizden öğrenir	Yalnızca yazdığınız senaryo	Eğitimden sonra
Kurulum	Dakikalar ila bir gün	Günlerce akış kurma	2–4 hafta
Aylık maliyet	$250–400 sabit (Setterr)	$15–yüzlerce, kişi sayısıyla ölçeklenir	$1.500–4.000 + komisyon
Telefon görüşmeleri	Hayır	Hayır	Evet

İnsanın hâlâ kazandığı yerler dahil tam maliyet dökümü AI vs insan randevu setter bölümünde. Chatbot karşılaştırması ise ManyChat alternatifi sayfasında.

Maliyeti nedir?

AI setter'lar üç şekilde fiyatlandırılır. Aylık sabit (Setterr: 500 konuşma için $250, 1.000 için $400). Lead başına, web formları için geliştirilen speed-to-lead araçlarında yaygındır; yoğun bir hafta daha büyük bir fatura demektir. Ve done-for-you, bir ajansın AI'ı sizin için çalıştırdığı, fiyatın talep üzerine verildiği model. Bir reelin gelen kutusunu doldurabildiği Instagram'da sabit fiyatlandırma, AI'ın herkese yanıt vermesine izin verme tereddüdünü ortadan kaldırır.

AI setter'ların en iyi çalıştığı yerler

Instagram DM'leri — koçlar, kurs üreticileri, ajanslar, danışmanlar ve klinikler için; her saatte gelen story yanıtları ve "ne kadar?" mesajları.
Click-to-DM reklam kampanyaları — konuşma için ödeme yaptığınız ve yavaş yanıtın harcamayı boşa çıkardığı yerler.
Yüksek hacimli, orta biletli teklifler — elemenin birkaç sorudan ibaret olduğu ve kapanışın görüşmede yapıldığı durumlar.

Telefon öncelikli pipeline'larda ve haftalar boyunca kurulan çok yüksek temaslı anlaşmalarda daha az iyi çalışırlar — bu yüzden çoğu işletme sahibi hibrit bir model yürütür: ilk hatta AI, sıcak konuşmalarda insan.

Nelere dikkat etmeli

Resmi API erişimi. Instagram'da şifrenizi isteyen veya tarayıcı eklentisi olarak çalışan her şey hesabınızı riske atar.
Geçmişinizden öğrenir, sadece sizin yazacağınız bir sistem prompt'u değil.
Taslak modu sayesinde otopilota güvenmeden önce yanıtları onaylayabilirsiniz.
Canlı gelen kutusu ve devralma — herhangi bir konuşmaya anında dahil olabilmelisiniz.
Follow-up ve takvim senkronizasyonu, böylece AI sadece yanıtlamakla kalmaz, işi bitirir.
Viral bir haftayı kaldırabilecek fiyatlandırma.

Bu liste Instagram'da istediğiniz şeyi anlatıyorsa, Setterr'ın her birini nasıl yaptığını buradan görün.

Sık sorulan sorular

AI appointment setter ne işe yarar?

Gelen lead'lere gerçek zamanlı yanıt verir, eleme sorularınızı sorar, itirazları sizin sesinizle yanıtlar ve nitelikli lead'leri takviminize rezerve eder — ardından sessizleşen lead'leri follow-up ile takip eder ve sıcak konuşmaları insana işaretler.

AI appointment setter'ın chatbot'tan farkı nedir?

Chatbot sizin kurduğunuz bir akış şemasını izler: anahtar kelime girer, hazır mesaj çıkar ve senaryoda olmayan her şey varsayılan bir bloğa düşer. AI appointment setter ise gerçek mesajı okur ve teklifinizden, kurallarınızdan ve geçmiş konuşmalarınızdan yola çıkarak bir yanıt oluşturur; böylece hiç öngörmediğiniz soruları da yanıtlayabilir.

AI appointment setter ne kadar tutar?

Setterr gibi sabit ücretli araçlar, konuşma hacmine göre ayda $250–400 arası tutar. Lead başına ücretlendiren araçlar her lead ile birlikte ölçeklenir. Done-for-you hizmetler fiyatı talep üzerine verir. İnsan bir DM setter ise genellikle ayda $1.500–4.000 artı komisyon tutar.

AI appointment setter Instagram'da çalışabilir mi?

Evet, Meta'nın resmi Instagram Messaging API'si üzerinden çalışır; bu API, onaylı yazılımların profesyonel bir hesabın DM'lerini okuyup yanıtlamasına olanak tanır. Setterr özellikle Instagram DM'leri için geliştirilmiştir.

Lead'ler bir AI ile konuştuklarını anlar mı?

Kendi DM'lerinizden öğrenmiş iyi eğitilmiş bir setter sizin gibi konuşur ve açıklama yapıp yapmamak sizin tercihinizdir. Çoğu işletme sahibi sıcak lead'ler için bir insanı tek tık uzağında tutar; Setterr'ın gelen kutusu da böyle çalışır.

Kendi Instagram'ınızda bir AI setter görün

Instagram ile giriş yapın, Setterr'ın DM'lerinizden sesinizi öğrenmesine izin verin ve bir lead'e yanıt vermeden önce gerçek bir konuşmayı nasıl canlandırdığını izleyin.

Ücretsiz başla

Instagram'a özel · DM'lerinizden öğrenir · ayda $250'den başlar